Define el tipo de evento. El identificar que tipo de celebración vas a organizar te dará claridad respecto a los elementos que requieres. Ya que un cumpleaños infantil necesita distintos elementos que unos xv años o un evento corporativo.
Posteriormente, se debe definir la fecha del evento. Es importante tomar en cuenta el tipo de evento para fijar la fecha. Pues quizá una fiesta infantil se puede celebrar entre semana, mientras que unos XV años no. Si lo que se busca es economizar, te recomiendo fijar fechas en temporada baja como son los meses de febrero, marzo, abril, agosto y septiembre o entre semana. Los precios serán mas bajos que en meses como junio, julio, octubre, noviembre, diciembre o fines de semana.
Crea una lista de invitados. Te recomendamos considerar a aquellas personas con las que hayas mantenido relación durante el último año. Recuerda que mientras más cercanos sean para el celebrado, más cálida será la atmósfera del evento. Asimismo, puedes crear esta lista en excel con el número de boletos estimado por familia para tener un cálculo más certero.
Establece un presupuesto. Identifica los elementos en los que deseas invertir y con base en eso define tu presupuesto. Considera elementos clave como decoración, música, iluminación, alimentos, mobiliario y detalles para los invitados.
Selecciona el venue para tu evento. Con base en el tipo de evento y número estimado de invitados, elige el espacio que transmita la atmósfera que buscas. Considera elementos estéticos, con fácil acceso, ubicación, acústica y estacionamiento. Ya que serán clave para gozar del evento y crear recuerdos inolvidables. El jardín Kimishka cumple con todos los requisitos para crear un evento armónico y de acuerdo a las necesidades de tu evento.
Contrata proveedores. Una vez con los elementos anteriores, puedes buscar proveedores que se ajusten a lo que estás buscando. Ahora, si lo que deseas es ahorrarte el trabajo de planeación y gestión de proveedores, puedes contratar a Kimishka. Te apoyaremos a buscar al proveedor ideal para tu evento, mientras te conviertes en un invitado en tu propio evento.
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